厦门东海职业技术学院2013-2014学年度校务公开工作自查报告

厦门东海职业技术学院
2013-2014学年度信息公开工作自查报告

    根据福建省教育厅办公室《转发教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》等文件要求，学院党政领导及各系部处室负责人认真领会有关精神，并组织对学院年度信息公开工作的自查，现将有关情况汇报如下：
    一、统一思想认识，深入贯彻落实校务信息公开政策
    校务信息公开工作是推动学院阳光办学和民主化管理的重要环节。在日常工作中，学院领导经常通过在院级行政会议或教职工例会上进行广泛宣传，强调校务信息公开对学院良性发展的重要作用，不断把教职员工对学院民主化建设的认识引向深入，让广大教职员工积极参与到学院的民主管理中，有效统一了思想认识，形成了良好的工作氛围。
    为更好地保障校务公开工作的领导和监督，学院专门成立了以院长为组长的校务信息公开领导小组，并建立了分别以学院党委书记、工会主席为组长和副组长的校务信息公开监督小组，其成员中既有学院行政管理人员，又有工会小组组长、教职工代表及部分学生代表等，具体负责校务信息公开日常工作的开展和监督工作的执行。从上到下形成一个比较完善的领导、管理和监督机制，为推行校务信息公开提供了可靠的组织保证。通过检查、指导、整改，使校务信息公开和监督工作逐渐成为我院的一项常规重要工作。
    二、丰富工作形式，多渠道开辟校务信息公开平台
     在日常工作中，我院的校务公开工作主要有会议公开、公示栏公开和网络公开等形式。
“会议公开”是以教职工大会为主要载体，每学年召开1～2次，特殊情况下临时召开，以此向广大教职员工通报学院的重大事项，或就有关学院发展的重要决策，广泛征求教职员工的意见。学院教职工以这种方式积极参与学院教育教学和管理工作。每次教职工大会召开以前，学院会将会议的主要议题预先告知全体教职工。大会上，教职工对大会所提涉及学院规划及管理措施，有权利进行讨论和提问，并提出修改意见。学院领导对与会教职工的提案和要求予以充分重视，对可行的提案积极组织修正。教职工大会的召开强化了教职工参与民主管理、民主监督的意识，以教职工大会作为校务公开的主要渠道，促进了校务公开的深度与广度。
    学院在教学楼走廊等醒目处设置公示栏，公示学院的各项招生收费情况以及学院重大事项的通知等事项；学院设立董事会意见箱、党委意见箱和院长意见箱，学院领导联系方式对师生全天候开放，随时接受学院师生员工的意见反馈。
    此外，学院还发挥校园网络和校园广播的作用，实行网络信息公开，并公布相应的监督举报电话。对学院每年的收费及招生情况等信息，有关部门均按要求及时予以公示，使学生和家长得以及时了解有关情况。
    三、抓好关键问题，提高校务信息公开的实效性  
    我院把教职工和学生最关心、社会普遍关注的热点问题作为校务公开的重点内容，党政领导齐抓共管，并采取切实有效的措施，杜绝“暗箱”操作，确保各项工作的透明度。
    1、招生及收费工作
    学校的招生工作严格执行省市各级教育主管部门的规定，在规定的时间内上网公示我招生方案、招生计划以及年度招生简章等宣传材料，并严格按照有关规定实行报名和录取，不违规招生，不收取报名费等额外费用。同时，学校在公示栏和校园网站上公开省物价局批准的招生收费标准。办学至今，学院无出现违规招生和乱收费等不规范行为。
    2、帮困助学及学生表彰工作 
    学院出资帮助困难学生，公开帮困条件和标准。辅导员在班内宣传，学生可提出申请，学生处会同各系部、辅导员根据学生家境情况和学习情况审核帮困名单，然后经学院领导审核，确定帮困等级，并公示相应的学生名单，公示期满后列支发放帮困经费。
学生的评优表彰工作也是自下而上，再自上而下，几经反复慎重推荐。首先，各班级学生推荐本班被表彰对象，被推荐学生在各系被推学生中自荐，并由各班学生代表进行评价，并根据学生在学习生活中的综合表现，进一步确定表彰者候选人；然后，经过征求有关任课教师的意见后，在公示栏张贴公示，最终确定表彰的人选。
    3、事关教职工切身利益的工作
    （1）教职员工职称评聘制度的施行。学院在教职工的职称评聘工作中，一直坚持严格的评审和公示制度，该项工作主要由学院的职称评审委员会按照上级有关文件精神进行审定，评审标准严格规范。
    （2）教职工的表彰奖励、考核评优等，一直坚持民主测评，行政会考评的办法，最终由评议领导小组审核评定意见，再张榜公示，杜绝暗箱操作等不公平现象。
    四、存在的主要问题及改进情况
    本学年度，我院校务信息公开工作圆满告一段落，其中主动公开132件，没有收到申请公开信息，未遭到举报，整体评议情况良好。但是，我院清醒地认识到校务信息公开工作仍存在一些不足之处：一是校务信息公开的力度和深度有待进一步加大，涉及面有待进一步拓广；二是师生的民主意识要进一步增强，参与度需要再加强；三是信息公开的内容有待进一步细化；四是硬件环境建设有待进一步加强。
    2013-2014学年，我院将进一步按照教育部和省、市各级教委对校务信息公开工作的要求，认真抓好落实，主要工作安排如下：
    一是进一步严格执行高等学校信息公开的各项制度，不断巩固和扩大信息公开的工作成果，督促各系（部）、处、室认真落实好信息发布和更新工作，更好地向公众提供信息公开服务，确保信息公开工作制度化、规范化发展；二是进一步加强公开力度和深度，将校务信息公开内容与当前学院工作充分结合起来，丰富信息公开的内容。
    总之，学院通过校务信息公开的实践过程，切实加强了学院董事会与学院领导之间、学院领导和广大教职员工之间、各部门与教职员工之间、教职员工与学生之间以及部门与部门之间的信息沟通，进一步调动了广大师生员工主动参与、关心学院改革与发展的积极性，有利于调动广大教职工教书育人的积极性，这不仅促进了学院教育教学管理过程的科学化和民主化，也提高了学院党风廉政建设工作的力度，有力推动了学院的改革与发展。
    今后，我们将继续加强法治意识和法制规范，进一步实施依法治校、依法治教的科学方法，不断加大校务信息公开标准化工作的力度，使学校的各项工作有更大的进步和发展！

厦门东海职业技术学院
                                                        2014年10月31日